Kummutame 5 müüti e-arveldusest

E-arveldus, EDI

Seoses üleminekuga paber- või PDF-formaadis arvetelt e-arvetele on liikvele läinud mitmeid müüte.

1. müüt: PDF arve on e-arve

Meili teel edastatavad PDF-formaadis arved päris e-arved siiski ei ole. PDF arvetel olevat infot peab majandustarkvarasse enamasti aga ise kopeerima või andmeid sisse trükkima. E-arve on täielikult masinloetav ehk majandustarkvara suudab selle andmed automaatselt sisse lugeda.

2. müüt: E-arvetele üleminekuks peavad kõik hankijad hakkama saatma e-arveid

Kui e-arveid saadaksid kõik hankijad, oleks saavutatav sääst kõige suurem. Paraku ei juhtu see kohe, vaid võtab aega. Täna pakuvad dokumendiliikluse operaatorid üleminekulahendusi, mis võimaldavad ühes elektroonses keskkonnas menetleda nii paber-, PDF kui e-arveid.

3. müüt: E-arved on kasulikud ainult suurtele ettevõtetele

Ka väikesed ettevõtted saavad e-arvete kasutuselevõtuga oma protsesse tõhustada. Väheneb ostuarvete sisestamisele kuluv aeg, esineb vähem vigu ning kulutustest tekib selgem ülevaade. Suurte, mitme asukohaga ettevõtete jaoks on ajavõit veelgi suurem, sest dokumentide ei pea enam füüsiliselt liigutama paigast teise.

4. müüt: E-arved suurendavad kulusid

E-arvete juurutamisega kaasnevad tõesti teatavad kulud ja dokumendiliikluse operaatorid võtavad teenustasu. Ent pikemas perspektiivis e-arved hoopis vähendavad ettevõtte kogukulusid. Vabanenud aega saab kasutada kõrgemat lisaväärtust loovatele tegevustele nagu finantsplaneerimine ja -analüüs.

5. müüt: E-arvete kasutuselevõtmine on IT-projekt

E-arvetele üleminek on palju enamat kui järjekordne IT arendusprojekt. E-arvete kasutuselevõtuga muutuvad mitmed äriprotsessid ja projekti tuleb kindlasti kaasata kõik seotud osapooled, sealhulgas ka tippjuhtkond. IT-lahenduste kohandamine on vaid üks projekti olulistest osadest.

Me aitame leida sobiva e-arvelduse lahenduse, mis sobib Sinu ettevõtte vajadustega kõige paremini.