eFlow – efektyviam sąskaitų faktūrų apdorojimui

Jums nebereikės ieškoti pirkimo sąskaitų faktūrų el. pašte, jų spausdinti, pasirašyti popieriuje ir saugoti aplankuose.

eFlow yra patogus įrankis, padedantis elektroniniu būdu patvirtinti sąskaitas faktūras ir paskirstyti išlaidas.

„eFlow“ automatizuoja nuobodžias pasikartojančias duotis, visas procesas tampa greitas, paprastas ir skaidrus.

Kaip veikia eFlow?

Susipažinkite su Robinu, Jūsų sąskaitų tvarkymo asistentu!

1. Sąskaitų priėmimas

  • Visos pirkimo sąskaitos vienoje vietoje
  • Galima priimti e-sąskaitas iš visų e-sąskaitų operatorių
  • Taip pat tinka PDF ir popierinės sąskaitos

Robinas padeda tau!

Persiųskite savo PDF sąskaitas faktūras Robinui. Toliau jis padarys darbą už Jus.

Robinas nuskaito sąskaitos duomenis, todėl pakartotinio įvedimo nebereikia. Nesijaudinkite dėl klaidų, Robinas trokšta mokytis.

2. Išlaidų paskirstymas

  • Išskirkite, sujunkite arba nukopijuokite sąskaitos eilutes
  • Naudokite kelis kaštų centrus
  • Turėkite aiškią išlaidų apžvalgą

Deleguokite išlaidų paskirstymą Robinui!

Paaiškinkite Robinui kaip paskirstyti išlaidas – pagal projektus, departamentus, produktus ar darbuotojus ir pan. Kitą kartą Robinas taikys sukurtas taisykles automatiškai.

Pavyzdžiui, Robinas gali priskirti:

  • biuro nuomos sąskaitą faktūrą sąskaitai 5442
  • Automobilių nuomos sąskaitą faktūrą su sutarties numeriu 123 pardavimo skyriui ir automobiliui su numerio valstybiniu numeriu 360MLK
  • sąskaitos faktūros eilutės už telefono numerį Nr. 54321000 Jonui iš klientų aptarnavimo skyriaus

3. Sąskaitos patvirtinimas

  • Paskirkite tvirtintojus arba sukurkite tvirtinimo eigą
  • Aktyvuokite tvirtinimo eigą
  • Galima tvirtinti portale arba mobiliojoje programėlėje

Robinas prisimena!

Jei norite, Robinas gali išmokti, kurias sąskaitas faktūras patvirtinti ir kas jas tvirtins. Tada reiks tik vieno paspaudimo, norint aktyvuoti tvirtinimo eigą. “Supernaudotojai” gali Robinui pavesti patvirtinti sąskaitas už juos.

4. Automatinis archyvavimas

  • Visi veiksmai visada registruojami
  • Lengva prieiga prie sąskaitų faktūrų suteikiama visiems susijusiems naudotojams
  • Sąskaitos faktūros saugomos 10 metų

Robinas palengvina bendravimą!

Kai sąskaitos bus patvirtintos, Robina jas išsiųs kartu su visa reikalinga informacija į Jūsų apskaitos sistemą. Be abejo, naudojant saugius, šifruotus kanalus.

Robinas taip pat rūpinasi archyvavimu. Jis sąskaitas faktūras susistemina ir saugo jas saugiame e-archyve.

Sąskaitų tvarkymas – nuo pašto dėžutės iki archyvo – daug kartų greitesnis

Dabar galite sutelkti dėmesį į prasmingas užduotis.

Motyvuoja

Nebereikia rankomis pakartotinai įvesti sąskaitos duomenų ir sąskaitos. eFlow automatizuoja visas jūsų nuobodžias ir pasikartojančias užduotis.

Išsamu

Portalas suteikia jums visą sąskaitos tvarkymo eigos apžvalgą. Jei sąskaitą faktūrą įstrigo, galite apie tai įspėti naudotojus.

Mobilu

Patvirtinti galima nepriklausomai nuo vietos. Sąskaitos faktūros gali būti pasiekiamos bet kuriuo metu – pakanka vieno spustelėjimo mobiliajame įrenginyje.

Efektyvu

eFlow pagreitina sąskaitų faktūrų tvarkymą. Kuo greičiau patvirtinima, tuo anksčiau galite uždaryti kiekvieną mėnesį.

Saugu

Skirtingos vartotojo teisės apibrėžia prieigą prie sąskaitų faktūrų portale. Visi veiksmai yra registruojami.

Progresyvu

Padeda palaikyti gerus santykius – laiku sutvarkytos sąskaitos faktūras padeda užtikrinti, kad mokėjimai bus atlikti laiku.