eFlow – efektīvai rēķinu apstrādei

Jums vairs nevajadzēs meklēt iepirkumu rēķinus e-pastā, tos drukāt, parakstīt tos ar roku un kārtot mapītēs.

eFlow ir ērts rīks, kas palīdz elektroniski apstiprināt rēķinus un iegrāmatot izmaksas.

eFlow automatizē ķēpīgus darbus, kas atkārtojas, un padara rēķinu apstrādāšanas procesu ātru, vienkāršu un caurspīdīgu.

Kā eFlow strādā?

Iepazīstieties ar Robinu, jūsu virtuālo rēķinu apstrādes asistentu!

1. Ienākošie rēķini

  • Visi iepirkumu rēķini ir vienā vietā
  • Pieņem e-rēķinus no visiem e-rēķinu operatoriem
  • Apstrādā arī PDF un papīra rēķinus

Robins ir šeit!

Ja jūs vēl nesaņemat no saviem partneriem e-rēķinus, pārsūtiet savus PDF rēķinus Robinam. Viņš tālāk par visu parūpēsies.

Robins var nolasīt rēķina datus, tādēļ tos pārrakstīt nav nepieciešams. Neuztraucieties, Robins cītīgi mācās un cenšās kļūdas vairākkārt nepieļaut.

2. Izmaksu grāmatošana

  • Sadaliet, apvienojiet vai kopējiet rēķina rindiņas, kā nepieciešams.
  • Izmantoiet vairākas izmaksu dimensijas
  • Iegūstiet skaidru izmaksu pārskatu

Deleģē izmaksu grāmatošanu Robinam!

Iemāciet Robinam, kā grāmatot jūsu izmaksas – pa projektiem, departamentiem, produktiem, darbiniekiem, u.c. Nākošreiz Robins jau automātiski ņems vērā nodefinētos noteikumus.

Piemēram, Robins var iegrāmatot:

  • Biroja īres rēķinus kontā 5442
  • Auto nomas rēķinus līgumam 123 pie pārdošanas nodaļas auto ar reģistrācijas numuru LK-3660
  • Telefona rēķina rindiņas, kas attiecas uz telefona numuru 6722XX42, pie Klientu apkalpošanas nodaļas

3. Rēķinu apstiprināšana

  • Piešķiriet apstiprināšanas tiesības
  • Aktivizējiet apstiprināšanas plūsmu
  • Rēķinu apstiprināšana Portālā un mobilajā aplikācijā

Robins atceras!

Ja vēlaties, varat ļaut Robinam iemācīties, kuri rēķini ir jāapstiprina un kas tos apstiprina. Tad apstiprināšanas plūsmu var aktivizēt ar vienu klikšķi. “Superapstiprinātāji” var deleģēt rēķinu apstiprināšanu Robinam.

4. Automātiska arhivēšana

  • Visas darbības vienmēr tiek reģistrētas
  • Īstajiem darbiniekiem atbilstošie rēķini ir ātri pieejami
  • Rēķini tiek arhivēti un saglabāti 7 gadus

Robins vada komunikāciju

Līdzko rēķini ir apstiprināti, Robins tos nosūta kopā ar grāmatvedības ierakstiem no jūsu uzskaites sistēmas. Protams, izmantojot drošus, kriptētus kanālus.

Robins arī parūpējas par arhivēšanu. Viņš organizē jūsu rēķinus un glabā tos drošā e-arhīvā.

No e-pastkastes uz arhīvu - paātrināta rēķinu apstrāde.

Tagad varat fokusēties uz jēgpilniem darbiem.

Motivējoši

Vairs nekādas manuālas rēķinu un kontu datu pārrakstīšanas. eFlow automatizē visus ķēpīgos darbus, kas atkārtojas.

Izsmeļoši

Portāls dod jums pārskatu pār visu rēķinu plūsmu. Ja rēķins ‘’iesprūst’’, varat mudināt īsto atbildīgo kolēģi šo atrisināt.

Mobili

Apstiprināšana notiek neatkarīgi no atrašanās vietas. Rēķiniem var piekļūt jebkur un jebkad – viens klikšķis mobilajā ierīcē ir pietiekoši.

Efektīvi

eFlow paātrina rēķinu apstrādi. Jo ātrāk viss apstiprināts, jo ātrāk var noslēgt  katru mēnesi.

Droši

Dažādas lietotāja tiesības dod piekļuvi tikai vajadzīgajiem rēķiniem web portālā. Visas darbības tiek dokumentētas.

Progresīvi

Nostiprina sadarbību – laicīgi apstrādāti rēķini palīdz nomaksāt rēķinus laikā.